Está faltando horas no dia do seu time de TI para atender às demandas da empresa? Que tal usar o modelo SaaS para criação de grupos de e-mail, atribuição de licenças de usuários, entre outras atividades rotineiras?

Afinal, de nada adianta você ter inúmeras funções disponíveis e não saber como utilizá-las a seu favor.

Pensando nisso, veja neste artigo quais são as principais dificuldades para as equipes de TI na subscrição de softwares e quais as vantagens de ter um parceiro especialista. Bom proveito!

Quais são os desafios que o seu time enfrenta para a subscrição de softwares?

O uso de softwares por subscrição, ou seja, por meio de assinatura, trata-se de quando uma empresa paga apenas pelas funções que for utilizar. Esse método também é conhecido por Software como Serviço (SaaS). 

Para o negócio, uma das grandes vantagens do SaaS é a redução de custos, já que não vai ser preciso gastar dinheiro com recursos extras que são inutilizáveis.

Além disso, também há maior facilidade de escalabilidade. Isso acontece porque, à medida que o empreendimento for crescendo, não vai ser necessário investir grandes quantias para ampliar a infraestrutura de TI. É só aumentar a escolha de serviços disponibilizados pelo software. 

No entanto, apesar de todas essas vantagens, o departamento de TI enfrenta desafios na subscrição de softwares, como:

• Mão-de-obra qualificada: de acordo com um estudo feito pela Brasscom (Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação), o crescimento do setor de tecnologia revela aumento de oportunidades de trabalho, porém, faltam profissionais qualificados para ocupar as vagas. Entre as áreas de maior escassez, encontra-se a computação na nuvem. 

• Excesso de atividades: tendo em mente que não há muitos profissionais de TI disponíveis, para conseguir lidar com inúmeras tarefas operacionais diárias os colaboradores acabam adquirindo múltiplas funções. Essa sobrecarga pode prejudicar o seu desempenho em determinadas atividades.

• Falta de tempo: para o gestor de TI surge a grande dificuldade de tentar otimizar o tempo de sua equipe, além de dar suporte a outras áreas da empresa garantindo o avanço tecnológico que o mercado demanda.

Para conseguir vencer esses desafios e garantir o bom funcionamento de seu departamento de TI, uma boa solução é contar com a ajuda de um parceiro cloud. Confira no próximo tópico. 

Como um parceiro em nuvem pode ajudar sua empresa?

Os parceiros em nuvem são empresas especialistas em cloud computing que visam garantir que o seu negócio possua uma boa experiência na migração e utilização de serviços em nuvem. 

Assim, o parceiro cloud vai analisar quais são as melhores estratégias para atender as necessidades de sua organização. A partir do alinhamento de expectativas do negócio com os serviços cloud, é feito um planejamento que determina os objetivos e as medidas que serão aplicadas para alcançá-los. 

Veja quais são os 4 principais benefícios de contar com a ajuda de um parceiro em nuvem. 

1- Time estratégico

A implementação de uma solução em nuvem SaaS é útil para diversos modelos de empreendimentos, incluindo as PMEs (Pequenas e Médias Empresas), já que o valor a ser pago é de acordo com o consumo de software. 

Dessa forma, para negócios menores, é possível controlar os custos e contratar apenas o que é essencial, evitando gastos fora do tamanho do orçamento. 

No entanto, o auxílio de profissionais especialistas no assunto é fundamental, visto que é preciso delimitar adequadamente quais são as necessidades do negócio. Assim, vai ser possível estabelecer quais serviços adquirir e o tamanho do consumo esperado. 

Com um parceiro em nuvem, você terá a sua disponibilidade um time estratégico que vai contribuir para a escolha dos sistemas. 

Por isso, não vai ser preciso se preocupar com constantes mudanças tecnológicas e altos gastos com capacitação de seu time de TI, já que profissionais especialistas vão operar, gerenciar e monitorar as principais tecnologias de software do mercado para o seu negócio. 

2- Otimização de tempo 

Outra grande vantagem de ter o auxílio de um parceiro cloud para ajudar o time de TI quando o assunto é a subscrição de softwares, é que isso irá economizar muitas horas da sua equipe.

Desse modo, os colaboradores podem focar em outras atividades mais estratégicas que vão trazer benefícios para o seu negócio. 

Além disso, com a diminuição da sobrecarga de serviços, a equipe de TI conseguirá executar as tarefas com maior qualidade, já que os funcionários vão poder realizar os serviços com mais atenção. 

3- Aumento da produtividade 

Com a utilização de sistemas em nuvem, a produtividade de sua empresa pode aumentar. Isso acontece porque o uso de recursos em cloud permite maior mobilidade e acesso instantâneo a informações, resultando em otimização de processos.

Só para exemplificar, o Microsoft Office 365 permite:

• Visualização de e-mails a partir de qualquer lugar;
• Armazenamento de arquivos do OneDrive; 
• Edição de planilhas e documentos;
• Entre outros. 

4- Suporte especializado

Os parceiros em nuvem fornecem suporte aos usuários para garantir que o serviços cloud sejam bem aproveitados pelo negócio. 

É possível ter acesso a relatórios de consumo que vão demonstrar dados importantes para análise dos resultados das estratégias adotadas. Tenha uma visão geral sobre os ativos de software da sua empresa:

• Usuários ativos por período e contas disponíveis para uso;
• Previsibilidade de armazenamento baseado em Inteligência Artificial (IA). 

Com esses dados, é possível determinar qual é o perfil do seu negócio, quais são os serviços mais utilizados e com base nessas métricas traçar objetivos razoáveis e tomar decisões mais assertivas. 

Assim, os gestores e equipes de TI recebem insights sobre o uso e o consumo de software facilitando e diminuindo o seu trabalho, consequentemente, podem ter mais qualidade de vida.

Em conclusão, a subscrição de softwares permite a economia e possibilita a escalabilidade do negócio, porém, existem desafios para o departamento de TI na implementação de uma solução SaaS. Para ser bem-sucedido, contar com um parceiro em nuvem pode ser fundamental para assegurar o bom uso da tecnologia. 

Quer garantir o uso correto da tecnologia e utilizá-la ao seu favor? Então, fale com um especialista em nuvem e descubra como usar os serviços cloud em benefício da sua empresa!