Maximizando o desempenho na nuvem com FinOps

O que é FinOps?

FinOps, ou Cloud Financial Operations, é uma estratégia que reúne diferentes práticas e metodologias para aprimorar a gestão financeira de recursos em ambientes de computação em nuvem. Seu propósito é elevar o valor comercial do ambiente cloud, a partir do acompanhamento de consumo em nuvem, ao mesmo tempo em que otimiza custos e elimina recursos desnecessários.

A abordagem FinOps se fundamenta em três pilares-chave:

• Informar;
• Otimizar;
• Operar.

O primeiro pilar, "Informar", consiste em reunir, monitorar e visualizar dados para entender o contexto de uso na nuvem. Na sequência, o "Otimizar" foca na melhoria do ambiente na nuvem, mantendo apenas os serviços essenciais para os usuários.

Por fim, a etapa "Operar" visa instaurar uma cultura corporativa que promova responsabilidade financeira, incentivando a todos os usuários a agir de forma econômica e eficiente em relação aos recursos na nuvem.

Desafios do gerenciamento financeiro em ambientes de nuvem

A gestão financeira de ambientes em nuvem traz consigo uma série de desafios. A criação de uma cultura focada na otimização de custos na nuvem é um dos principais obstáculos.

Muitas organizações têm encarado a nuvem como uma despesa irrestrita, isso é, que não possui limitações. Portanto, para que a transição para um modelo FinOps seja bem-sucedida, é necessário que haja a mudança dessa mentalidade para promover a responsabilidade financeira em todo o grupo.

Estreitar a colaboração com equipes de TI e engenharia também é um desafio crítico. Essa cooperação é necessária para avaliar e entender as necessidades reais em relação aos recursos na nuvem, e garantir que os investimentos estejam alinhados com os objetivos organizacionais.

Além disso, etapas de coleta de dados relativos aos gastos na nuvem e análises detalhadas para identificar oportunidades de otimização também se mostram desafiadoras.

Não podemos esquecer que ainda existem obstáculos quanto:

• Custos ocultos e imprevisíveis, que podem aparecer durante o processo de migração e utilização da nuvem;
• Dificuldade em rastrear e alocar despesas, o que exige um olhar mais estratégico e analítico;
• Falta de visibilidade sobre o consumo de recursos, uma vez que existem muitos serviços em nuvem que podem ser aproveitados por diferentes usuários.
  
  

Benefícios de uma solução em nuvem de FinOps

Para superar esses desafios, muitas organizações estão implementando ferramentas de gerenciamento de custos em nuvem e de monitoramento para obter visibilidade em tempo real sobre o consumo de recursos na nuvem.

Essas tecnologias, conhecidas como soluções em nuvem de FinOps ajudam a consolidar dados, criar alertas e emitir relatórios personalizados que contribuem para a gestão financeira efetiva do ambiente cloud.

Entre os diversos benefícios dessas soluções, destacamos:

1. Visibilidade: permitindo o acesso instantâneo a todos os gastos e uso de recursos;
2. Otimização de custos: facilitando a identificação de recursos subutilizados ou ociosos para otimização de custos;
3. Previsibilidade: ampliando a capacidade de prever gastos futuros com maior precisão;
4. Colaboração: contribuindo para a integração entre equipes de TI e finanças para tomada de decisões mais informadas.
   

Características de uma boa solução em nuvem de FinOps

Sabendo que as ferramentas inteligentes podem solucionar os desafios do gerenciamento financeiro em ambientes de nuvem, o próximo passo é investir em uma boa solução cloud de FinOps.

Como escolher a melhor tecnologia? É importante que você leve as seguintes características em consideração:

Dashboards intuitivos e relatórios detalhados

Você precisará ter acesso a diversas informações sobre o consumo de recursos para realizar uma gestão financeira eficiente da nuvem. Portanto, a tecnologia precisa entregar dashboards intuitos e permitir a emissão de relatórios para simplificar a análise sobre os dados.

Alertas e notificações para gastos inesperados

Sempre que um novo recurso for contratado, é importante que a sua empresa seja notificada sobre esse investimento novo. Assim sendo, a solução FinOps precisa também emitir alertas para sinalizar gastos inesperados e que estão fora do orçamento.

Ferramentas de análise e previsão

Para planejar gastos futuros e tomar decisões acertadas sobre como melhorar o consumo da nuvem, você também precisará contar com ferramentas específicas para análise e previsão. Por isso, ao escolher a solução de nuvem FinOps considere, também, uma tecnologia que já possui essas funcionalidades integradas;

Integração com outras plataformas e ferramentas de nuvem

Você não pode ficar dependente de uma única ferramenta para gerenciar toda a movimentação e consumo da sua nuvem. Portanto, é necessário que você avalie, também, se a solução FinOps pode ser integrada a outras plataformas e ferramentas para maximizar a eficiência financeira da cloud.

Como implementar uma solução de FinOps em sua organização

Digamos que você decidiu implementar uma solução de FinOps na sua empresa. Como garantir que o procedimento ocorra de uma forma tranquila e sem complicações?

A sugestão dos nossos especialistas é que você e o seu time executem quatro práticas bastante simples. São elas:

• Avaliar a infraestrutura atual e identificar necessidades: quais gargalos a sua empresa possui atualmente? Como a solução FinOps vai resolver esses problemas? Para saber qual caminho deve ser seguido, é necessário que você compreenda qual a situação atual da infraestrutura e quais problemas ela enfrenta;
• Escolha da solução em nuvem adequada às necessidades da empresa: assim que tiver feito a avaliação da infraestrutura em nuvem e identificar os gargalos, é preciso escolher a solução capaz de atender as necessidades. nesse momento, você deve considerar as características que selecionamos no tópico anterior;
• Treinamento e integração das equipes: depois que a ferramenta for escolhida, será preciso treinar todos os profissionais envolvidos para que saibam mexer na solução e fazer o melhor uso dela. Aqui é importante que o fornecedor da tecnologia ofereça o suporte necessário.
• Monitoramento contínuo e ajustes: após implementação da ferramenta, a empresa também vai precisar monitorar a performance e o desempenho da solução para assegurar que os times estão fazendo bom uso da tecnologia, e que a ferramenta está atendendo a todas as necessidades. Caso identifique que não, deve-se fazer ajustes.

Empresas que querem obter o máximo desempenho da nuvem precisam adotar uma abordagem de FinOps para eliminar qualquer tipo de recurso desnecessário que gera custo e despesas adicionais.

Essa abordagem deve ser fundamentada em cima de boas práticas e metodologias, e para uma melhor performance, ser realizada dentro de soluções que garantem visibilidade sobre dados, entregam dashboard e relatórios para análise, e podem ser integradas junto a outras ferramentas inovadoras.

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